RichMail Archive郵件歸檔系統采用先進的分布式云存儲技術，進行郵件存儲管理及智能檢索技術，實現自動歸檔。遵從企業電子郵件的法規和規則的執行，保證高度集成化、中心化，并可實現實時監測等服務。

一：多重性保障系統高可用，更安全

RichMail Archive郵件歸檔系統采用數據加密、操作權限控制、設備鑰匙、密碼控制、系統日志監督、數據更新嚴格憑證等多種手段防止系統數據被竊取和纂改。

二、多數據并發歸檔，穩定處理

采用先進的單實例存儲與無損壓縮技術，針對復雜的通信環境，存儲數據的多樣性等情況，并發壓縮存儲PB級數據且系統穩定運行，同時確保數據的完整性。

三、優化存儲與便捷性維護，降低成本

 優化存儲

采用分布式與單副本壓縮存儲，通過優化服務器存儲節省空間，提升服務器性能。針對歸檔數據，重復收發的相同郵件、附件，系統自動去重，降低存儲成本。

 便捷性維護

基于自主專利的優化存儲技術非常方便于安裝、維護、備份和恢復，自主容災機制可自動啟動警報信息，有效降低運維門檻，節省人力成本。

四：郵件精確檢索，快速查找

RichMail Archive郵件歸檔系統支持郵件智能全文檢索、多文種搜索、多條件組合檢索、二次檢索條件、多種語言分詞索引等多種檢索方式。同時支持超大規模郵件歸檔的快速查找，提高用戶對歸檔郵件的查找準確性，方便已歸檔郵件的再利用。

五：高度兼容與擴展，協同更高效

可安裝部署于任意標準Windows或Linux服務器系統平臺，支持多郵件系統（IBM Domino、微軟 Exchange、Richmail等）與多種歸檔協議，高度兼容，模塊化構造，靈活擴展。當用戶數量和郵件流量成倍增長后，也可通過增加歸檔服務器，分布式部署繼續輕松地支持。

六：豐富的歸檔策略，保證無一遺漏

擁有豐富的歸檔策略，根據不同配置靈活設置，定時歸檔、郵箱削減、實時歸檔、轉發歸檔、歸檔協議、客戶端PST文件數據等多種組合歸檔策略。

七：多級授權與三權分立，更靈活

配合管理員、歸檔審計員、報表統計員，將審計、檢查、管理各大職權相互獨立，互相制約。提供系統-企業-子企業-部門等多層級組織分級授權管理，構建平衡的管理體系。

八：多重審計，全面監控

為規避法律風險和全面遵從相關法規及客戶審計需求，RichMail Archive郵件歸檔系統供全面簡潔的審計功能，無需單獨按照模塊安裝、配置和維護，全面實現郵件審計、安全檢查和行為審計。

九：網絡負載均衡，系統運轉不宕機

支持網絡負載設置，以實現在一臺歸檔服務器宕機的情況下用戶還能夠通過虛擬IP訪問到備用歸檔服務器，確保系統穩定運行。