中國移動
· 客戶需求
現員工數量11萬多,若要快速匯總各地員工的文件,讓老板對營業數據,員工的工作狀況一目了然,該如何做?
· 解決方案
中國移動通信集團通過同步盤建立中心文檔庫,實現企業文檔管理制度化。自動匯總各地店面的文件和報表,節省了人力成本。
· 典型應用
1、多級權限,層層匯總:按照組織架構,對各地分店設置賬戶和權限,通過共享文件層層匯總,實現集中存儲。
2、多維度獨立工作區:根據不同業務、項目、活動類型等多種維度,自由創建獨立工作區,將分散的文件通過同步盤自動匯總。
3、八種訪問權限設置:對不同安全級別的文件,集團管理員對各部門、各成員設置不同的訪問權限,安全靈活。
4、日志追溯:管理員通過日志查看子帳戶每一次登錄和操作,杜絕文件的濫用。